엑셀을 사용하는 경우도 많지만 엑셀은 공유하기가 불편하고 수정하게 되면 다시 공유해야 하는 번거로움도 있어 엑셀보다는 실시간으로 수정하고 공유할 수 있는 구글 스프레드시트로 많이 사용하시는데요, 엑셀과 비슷하지만 기능이 엑셀과 동일하진 않습니다. 주소록 등을 다른 곳에서 끌어와서 넣게 되면 숫자가 동일하게 표시되지 않는 경우도 있어 이럴 경우 어떻게 해야 하는지 알아보겠습니다.
구글스프레드시트 전화번호 0 표시
저 같은 경우엔 업무 시 설문조사나 신청을 받을 때 "왈라"라는 플랫폼을 사용합니다. 원래는 네이버 폼을 사용했지만 네이버 폼 서비스가 한번 중단된 적이 있어 다른 곳을 알아보다 사용하게 됐습니다. 여기는 응답받은 자료를 Google Sheet를 통해 공유할 수 있어 신청자가 추가되어도 구글 스프레드시트에 바로 반영되기 때문에 링크만 담당자들에게 공유하면 누구나 확인할 수 있습니다.
하지만 010으로 시작하는 핸드폰 번호를 하이픈(-) 없이 입력하게 되면 "01012341234" 형식으로 나오는 게 아니라 "1012341234"로만 나와 이 부분은 함수를 이용해 보기 편하게 한 번 더 변경해 줍니다.
구글스프레드시트 IF, LEFT, CONCATENATE 함수 활용
앞에 0이 빠져있는 전화번호에 0을 넣기 위해서는 IF, LEFT, CONCATENATE 세 가지 함수를 사용합니다.
=IF(LEFT(A2,1)<>"0",CONCATENATE("0",A2),A2)
- =LEFT(A2,1)<>"0" : 지정한 셀의 문자열 첫 번째가 0이 아닌 경우,
- =CONCATENATE("0",A2) : LEFT함수의 0이 아닌 경우 해당 문자열 맨 앞에 0을 추가한다.
- =A2 : 해당하지 않는 경우엔 변환하지 않고 원래 값대로 둔다.
A2의 값은 제가 정한 셀의 번호기 때문에 해당하는 값에 맞춰서 변경해서 사용하시면 됩니다. 해당 함수를 이용해 바뀐 번호를 살펴보면 1012341234는 01012341234로 바뀐걸 볼 수 있고 31123456도 031123456으로 변경되었습니다. 앞에 이미 0이 들어있는 010-1234-1234의 경우에는 앞에 0이 추가되지 않고 그대로 출력되어 전화번호 앞에 0을 붙여야 한다면 이렇게 사용하시면 됩니다.
구글스프레드시트 하이픈(-) 삭제하기
다른 곳에 전화번호를 입력할 때 하이픈(-)을 빼고 입력하라고 하는 경우들이 많은데요, 다른 곳에 값을 붙여 넣어야 하는 경우에도 하이픈(-)을 빼는 작업을 다시 해줘야 합니다. 엑셀이나 메모장을 활용하는 경우 Ctrl+F를 눌러 "-"를 공백으로 바꿔주긴 하지만 구글 스프레드시트에서도 함수로 한 번에 변경해 줄 수 있습니다.
구글스프레드시트 SUBSTITUTE 함수 활용
SUBSTITUTE 함수는 문자열에서 기존 텍스트를 새 텍스트로 대체할 수 있으며 이 함수를 이용해 간단하게 전화번호의 하이픈(-)을 공백으로 없앨 수 있습니다.
=SUBSTITUTE(A4,"-","")
- =SUBSTITUTE(A4 : 값을 불러올 셀
- =SUBSTITUTE(A4,"-","") : 해당 셀 내용 중 "-"가 있는 경우 "" 해당 값으로 바꾼다 = 공백으로 바꾼다
이렇게 간단하게 구글 스프레드시트 내의 전화번호를 함수로 보기 쉽게 변경하는 방법에 대해 알아봤습니다. 설문조사 등 폼을 많이 사용하시는 분들께서는 알고 계시면 편하게 사용하실 수 있을 것 같습니다.
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